ProjektKontorDigitale Arbeitsumgebung für handlungsorientierten Unterricht
Projektmanagement für handlungsorientierten Unterricht.
ProjektKontor ist die webbasierte Arbeitsumgebung für Berufskollegs und berufsbildende Schulen. Sie verbindet berufliche Aufträge, Teams, Aufgaben und Ergebnisse in einem nachvollziehbaren Prozess der vollständigen Handlung.
Die Phasen geben Orientierung – Rücksprünge und Überarbeitungen bleiben jederzeit möglich.
Ausgangslage
Ein Arbeitsraum statt verteilter Einzellösungen.
In komplexen Lernsituationen verteilen sich Aufgaben, Dateien, Absprachen und Zuständigkeiten schnell auf verschiedene Orte. Dadurch gehen Zusammenhänge verloren und Arbeitsstände sind schwer zu überblicken.
ProjektKontor führt den gemeinsamen Prozess zusammen, ohne den Lösungsweg vorzugeben.
- ZusammenhangAuftrag, Aufgaben, Termine, Materialien und Ergebnisse bleiben miteinander verbunden.
- VerantwortungTeams, Rollen und Zuständigkeiten sind für alle Beteiligten nachvollziehbar.
- ProzesssichtLehrkräfte können gezielt begleiten, ohne die Organisation selbst zu übernehmen.
Produkteinblick
Aus einem Auftrag wird ein steuerbarer Arbeitsprozess.
ProjektKontor zeigt nicht nur Ergebnisse. Es macht sichtbar, wie Teams planen, Verantwortung übernehmen, Aufgaben bearbeiten und Rückmeldungen umsetzen.
Lehrkraft
Den Prozess im Blick
Dashboard, Portfolio, Kalender und Auslastung zeigen Fortschritt, Verantwortlichkeiten, Fristen und Handlungsbedarf über alle Projekte. Sie greifen dort ein, wo Unterstützung tatsächlich nötig ist.
Lernende
Verantwortung übernehmen
Teams organisieren ihre Arbeit selbst, verteilen Aufgaben und erkennen jederzeit, was als Nächstes ansteht.
Ergebnis
Mehr als ein Endprodukt
Der PDF-Bericht führt Arbeitsverlauf, Beiträge, Kommentare und Ergebnisse nachvollziehbar zusammen.
Schematische Beispielansicht auf Grundlage der vorhandenen Funktionen.
Warum ProjektKontor
Für berufliche Handlungssituationen entwickelt – nicht nachträglich für Schule angepasst.
Allgemeine Projekttools organisieren Aufgaben. ProjektKontor verbindet den betrieblichen Auftrag mit Rollen, Entscheidungen, Zusammenarbeit und Reflexion zu einem nachvollziehbaren Lern- und Arbeitsprozess.
Vom Auftrag zum Ergebnis
Die vollständige Handlung gibt Orientierung, ohne einen starren Ablauf vorzuschreiben. Rücksprünge, Überarbeitungen und projektspezifische Phasen bleiben möglich.
Mehr als Aufgaben abhakenBetriebliche Rollen statt beliebiger Gruppen
Teams übernehmen klar benannte Zuständigkeiten und Leitungsrollen. So wird aus Gruppenarbeit eine realitätsnahe berufliche Zusammenarbeit.
Verantwortung wird konkretDer Prozess wird sichtbar
Aufgaben, Entscheidungen, Beiträge, Rückmeldungen und Korrekturen bleiben nachvollziehbar. Lehrkräfte sehen nicht nur das Endprodukt, sondern auch den Weg dorthin.
Gezielt begleiten und auswertenFür den Schuleinsatz kontrollierbar
Verwaltete Lernendenzugänge, abgestufte Rollenrechte und der vorgesehene Betrieb auf einem VPS in Deutschland halten Unterrichtsdaten in einer klar geregelten Umgebung.
Schulischer Rahmen statt PrivatkontenProjektKontor digitalisiert nicht bloß Projektmanagement. Es macht berufliches Handeln im Unterricht organisierbar, beobachtbar und auswertbar.
Produktprinzip
Ein Arbeitsraum für den vollständigen Handlungsprozess.
ProjektKontor macht die vollständige Handlung digital bearbeitbar, ohne sie in einen starren Ablauf zu zwingen. Die Phasen können passend zur jeweiligen Lernsituation angelegt und mit Aufgaben, Zuständigkeiten, Terminen, Materialien und Ergebnissen verbunden werden. Rückwege und Überarbeitungen bleiben möglich und nachvollziehbar.
Informieren
Projektauftrag, Materialien und Dateien stehen in einem gemeinsamen Zusammenhang bereit.
Planen
Phasen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen werden geplant und zeitlich eingeordnet.
Entscheiden
Vorgehensweisen werden abgestimmt, Verantwortlichkeiten festgelegt und Begründungen dokumentiert.
Ausführen
Das Kanban-Board bündelt Aufgaben, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände.
Kontrollieren
Prüfstatus, Kommentare und Überarbeitungen bilden Korrekturschleifen ab.
Bewerten
Der Projektbericht führt Verlauf, Beiträge und Ergebnisse dauerhaft zusammen.
Im Unterricht
Vom Projektauftrag bis zum gesicherten Ergebnis.
ProjektKontor fügt sich in die Unterrichtsplanung ein, ohne eine bestimmte Methode oder feste Phasenfolge vorzuschreiben. Mehrere Unterrichtseinheiten können thematisch aufeinander aufbauen und gemeinsam auf ein übergeordnetes Handlungsergebnis hinführen.
- 01
Vorbereiten
Die Lehrkraft legt Klasse, Auftrag, Zeitraum, Rollen und gegebenenfalls eine wiederverwendbare Projektvorlage an.
- 02
Organisieren
Lernende bilden Teams, übernehmen betriebliche Rollen und konkretisieren Aufgaben und Zuständigkeiten.
- 03
Zusammenarbeiten
Kanban, Gantt, Kommentare, Uploads und Freigaben halten Arbeit und Abstimmung im gemeinsamen Prozess.
- 04
Auswerten
Die Lehrkraft begleitet gezielt; der abschließende PDF-Bericht sichert Verlauf und Ergebnisse des Projekts.
UnterrichtszusammenhangDie Unterrichtseinheiten sind inhaltlich miteinander verknüpft: Ergebnisse einer Einheit werden in den folgenden Einheiten aufgegriffen, weiterentwickelt und für das übergeordnete Handlungsergebnis genutzt.Testzugang anfragen →
Didaktische und praktische Grundlage
Entwickelt aus Unterricht und beruflicher Praxis.
Die Konzeption verbindet das Bildungsziel beruflicher Handlungsfähigkeit mit Erkenntnissen zu projektorientiertem und selbstreguliertem Lernen sowie praktischer Erfahrung aus dem betrieblichen Projektmanagement.
BIBB-Leitbild
Berufliche Handlungsfähigkeit
Das BIBB hebt selbstständiges Planen, Durchführen, Kontrollieren und Bewerten als Ziel beruflicher Bildung hervor. Fachliche, methodische, soziale und persönliche Fähigkeiten sollen Lernende dazu befähigen, berufstypische Aufgaben auch in einer sich wandelnden Arbeitswelt zu bewältigen. ProjektKontor schafft dafür einen gemeinsamen Handlungsraum.
Projektlernen
Projektorientiertes Lernen
Projektorientiertes Lernen kann fachliche Leistungen, Problemlösefähigkeit, Zusammenarbeit und Eigenverantwortung fördern. Entscheidend bleiben die Qualität der Aufgabenstellung, eine nachvollziehbare Prozessstruktur und eine angemessene Begleitung.
Selbststeuerung
Selbstregulation
Selbstreguliertes Lernen umfasst Ziele, Beobachtung des eigenen Vorgehens, Überprüfung von Entscheidungen und Reflexion. Eine geeignete Lernumgebung bietet Orientierung und lässt zugleich Freiraum für eigenständige Entscheidungen.
Praxiserfahrung
Unterricht und ERP-Projekte
ProjektKontor wird von Lehrkräften mit Projektmanagementerfahrung im ERP-Umfeld entwickelt. Dadurch fließen didaktische Anforderungen und betriebliche Organisationslogiken gemeinsam in die Konzeption ein.
Quellen anzeigen
- BIBB: Berufliche Handlungsfähigkeit, handlungsorientierte Ausbildungsmethoden und Modell der vollständigen Handlung.
- KMK: Handreichung für Rahmenlehrpläne.
- QUA-LiS NRW: Praxisbeispiel zur Lernsituation im längerfristigen Unterrichtszusammenhang.
- Chen & Yang (2019): Project-based learning.
- Panadero (2017): Self-regulated Learning.
Ein gemeinsamer Arbeitsraum
Für Lernende, Lehrkräfte und Schulen.
Für Lernende
ProjektKontor gibt Orientierung, ohne jeden Arbeitsschritt vorzugeben. Lernende erkennen, was bereits entschieden wurde, wer Verantwortung übernommen hat und welche Schritte noch offen sind.
Für Lehrkräfte
Lehrkräfte erhalten Einblick in den Arbeitsprozess und können gezielt unterstützen. Dadurch wird Begleitung möglich, ohne die Organisation der beruflichen Handlung selbst vollständig zu übernehmen.
Für Schulen
ProjektKontor schafft eine wiederverwendbare Struktur für handlungsorientierten, lernfeldbezogenen und projektorientierten Unterricht – insbesondere in wirtschaftsbezogenen Bildungsgängen.
Häufige Fragen
Was Lehrkräfte über ProjektKontor wissen möchten.
Kurze Antworten zur digitalen Organisation von Projektunterricht und beruflichen Handlungssituationen.
Was ist ProjektKontor?
ProjektKontor ist eine webbasierte Projektmanagement-Software für handlungsorientierten Unterricht. Sie bündelt Projektauftrag, Teams, Rollen, Aufgaben, Termine, Dateien, Rückmeldungen und Ergebnisse in einem gemeinsamen Arbeitsraum.
Wie unterstützt die Software die vollständige Handlung?
Die Phasen Informieren, Planen, Entscheiden, Ausführen, Kontrollieren und Bewerten können passend zur Lernsituation angelegt werden. Aufgaben und Ergebnisse bleiben den Phasen zugeordnet, während Rücksprünge und Überarbeitungen weiterhin möglich sind.
Für welche Schulen und Bildungsgänge ist ProjektKontor gedacht?
Der Schwerpunkt liegt auf Berufskollegs, Berufsschulen und weiteren berufsbildenden Schulen. Besonders geeignet ist die Anwendung für lernfeldbezogenen, wirtschaftsbezogenen und projektorientierten Unterricht mit längerfristigen Handlungssituationen.
Was sehen Lehrkräfte im Projektverlauf?
Lehrkräfte sehen Arbeitsstände, Zuständigkeiten, Fristen, Freigaben und Rückmeldungen. Der Projektbericht führt Verlauf, Beiträge und Ergebnisse abschließend nachvollziehbar zusammen.
Muss ProjektKontor installiert werden?
Nein. ProjektKontor wird im Webbrowser genutzt. Klassen, Projekte und verwaltete Lernendenzugänge werden innerhalb der schulischen Arbeitsumgebung organisiert.
Kann eine Schule ProjektKontor mit mehreren Lehrkräften nutzen?
Ja. Neben Einzellizenzen sind gemeinsame Zugänge für Fachbereiche und Kollegien vorgesehen. Dadurch kann die Schule Einführung, Zugänge und Kosten bündeln, statt die Anschaffung einzelnen Lehrkräften zu überlassen.
Datenschutz und Datenhoheit
Datenschutz von Anfang an mitgedacht.
Datenschutz ist uns wichtig. Deshalb wird ProjektKontor auf einem eigenen VPS in Deutschland betrieben. Die Grundsätze der DSGVO wurden bereits in der Programmarchitektur berücksichtigt.
VPS in Deutschland
ProjektKontor läuft unter einer eigenen Domain auf einer kontrollierten Serverumgebung in Deutschland – getrennt von öffentlichen Plattformen mit fremden Klassenräumen.
Klare Rollenrechte
Lehrkraft, Gesamtprojektleitung, Teamleitungen und Lernende sehen und bearbeiten nur die jeweils vorgesehenen Bereiche.
Automatische Sicherung
Die bereitgestellte Serverkonfiguration sieht tägliche Backups mit einer Aufbewahrung von vierzehn Tagen vor.
Kontrollierte Löschung
Konten und Projektdaten können gezielt entfernt werden; ein erzeugter Abschlussbericht kann als Dokumentation erhalten bleiben.
Für den konkreten Schuleinsatz werden Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung und Datenschutzinformation mit der verantwortlichen Schule beziehungsweise dem Schulträger abgestimmt.
Einfach einsteigen
Ein Lizenzmodell, das zum Einsatz in Schulen passt.
Starten Sie mit einem vierwöchigen, klar begrenzten Praxistest. Bei wiederkehrender Nutzung können Lehrkraft, Fachbereich oder Schule anschließend passend weiterarbeiten.
Begleiteter Pilot
Vierwöchiger Praxistest
0 €für 4 Wochen
- Eine Lehrkraft und eine Klasse
- Ein aktives Unterrichtsprojekt
- Halbzeit- und Abschlussgespräch
- Keine automatische Verlängerung
Einzellizenz
Für Lehrkräfte
8,90 €pro Monat
oder79 € pro Jahr
- Eine Lehrkraft
- Beliebig viele eigene Klassen
- Updates und Hosting inklusive
- Monatlich oder jährlich buchbar
Fachbereich
Für kleine Teams
299 €pro Jahr
- Bis zu fünf Lehrkräfte
- Getrennte Klassenverwaltung
- Gemeinsamer schulischer Zugang
- Updates und Hosting inklusive
Schullizenz
Für das Kollegium
ab 599 €pro Jahr
- Bis zu fünfzehn Lehrkräfte
- Zentrale Freischaltung
- Einführung und Support
- Größere Pakete auf Anfrage
Erste Pilotschulen
ProjektKontor gemeinsam praxistauglich machen.
Die ersten Schulen erhalten eine persönliche Einführung und zwei feste Feedbacktermine. Wird der Pilot anschließend in eine reguläre Fachbereichs- oder Schullizenz überführt, bleibt der gewählte Einführungspreis für zwei Jahre bestehen.
Geplante Einführungspreise nach Abschluss der Pilotphase. Die endgültigen Konditionen und die steuerliche Ausweisung werden vor dem Marktstart veröffentlicht.
Unverbindlich erproben
Pilotzugang für ProjektKontor anfragen.
Der vierwöchige Pilot wird auf ein konkretes Unterrichtsvorhaben abgestimmt. So lässt sich früh erkennen, ob ProjektKontor anschließend wiederkehrend oder mit weiteren Lehrkräften eingesetzt werden kann.
- Keine Aboverpflichtung
- Persönliche Einführung und feste Auswertung
- Begründete Verlängerung im Einzelfall möglich
Für berufsbildende Schulen. Für lernfeldbezogenen und handlungsorientierten Unterricht.